Je compare ma relation pour citer sur la citation «bousculade» à celle du café; Je passerai par de longues périodes en ne me sentant rien d'autre que dynamisé par mon breuvage du matin, imperméable aux inconvénients de trop de caféine. Puis, après avoir lentement ajouté une tasse ou deux à ma routine matinale pendant plusieurs mois, je me réveillerai un matin logé contre un mur proverbial. Mon anxiété est à travers le toit, mon cerveau est à la fois dispersé et brumeux, et je me rends compte que pour retrouver ma raison, la seule solution est de le ramener à une tasse de café à nouveau.
Dans la culture millénaire, aller de l'avant à toute vapeur est quelque chose à célébrer - mais que se passe-t-il lorsque vous êtes à bout de souffle? Nous considérons souvent un manque de productivité comme un signe de paresse, mais d'après mon expérience, il est généralement né de tout le contraire - lorsque j'en ai trop pris pendant trop longtemps.
Mon plus récent point culminant de stress s'est produit lorsque, même après avoir pris une pause de deux semaines pour les vacances, je me sentais plus épuisé, privé de sommeil et en retard sur ma liste de choses à faire. Je n'avais pas besoin d'un diplôme en psychologie pour relier les points entre mes sentiments envahissants d'épuisement professionnel et mon incapacité générale à me concentrer sur quelque chose de plus avancé que de plier mon linge (bien que la navigation dans certaines recherches ait rapidement confirmé mon hypothèse). Il était temps pour cette réinitialisation; l'équivalent de la productivité d'une réduction à une tasse de café. Cela signifiait Kondo-ing ma vie et enrôler certains outils organisationnels de base, à la fois éprouvés et nouveaux. Et par-dessus tout, cela signifiait être très à l'aise avec un mot en particulier.
01 sur 04La technique Pomodoro
Pensez-y comme un entraînement HIIT pour votre cerveau: vous réglez une minuterie sur 25 minutes, vous vous concentrez sur une seule tâche pendant cette durée, puis vous prenez une pause de cinq minutes (ou un peu plus longtemps après avoir parcouru plusieurs fois. ). Cette stratégie existe depuis la fin des années 80 et, d'après mon expérience, c'est un moyen infaillible de réinitialiser un esprit surchargé de travail.
Pour moi, la partie la plus difficile peut être de s’éloigner une fois ces 25 minutes écoulées, surtout si vous êtes dans un bon flux, mais c’est aussi la clé pour éviter l’épuisement des tâches une heure ou deux plus tard. J'aime me faire quitter physiquement mon écran, que ce soit pour remplir mon café ou même sortir pendant quelques minutes. Si je suis à la maison, je vais me battre à travers une corvée comme vider le lave-vaisselle ou changer ma lessive - s'engager dans une tâche insensée est un excellent moyen de doubler ma productivité sans avoir à changer de vitesse dans mon cerveau.
02 sur 04Applications utiles
Certaines personnes préfèrent écrire physiquement des notes et des listes de contrôle tout au long de la journée. Je ne fais pas partie de ces personnes et j'ai une demi-douzaine de cahiers à moitié usagés éparpillés dans tous les orifices de ma vie pour le prouver. Je suis donc passé à mon ordinateur - et une fois que j'ai parcouru à la fois mon application de notes et un horrible désordre de notes autocollantes virtuelles (plus à ce sujet dans une minute), je savais qu'il était temps d'appeler des gros frappeurs.
Après quelques recherches et sondages auprès d'individus très organisés de ma vie, je me suis installé sur deux applications en particulier: Trello et Evernote. Les deux sont des programmes de bureau hautement performants (et gratuits) avec des fonctionnalités légèrement différentes, et en tant que tels, je les ai trouvés utiles dans différents domaines de ma vie.
- Evernote fonctionne principalement comme une base de données virtuelle de notes. Mon problème avec les cahiers physiques a toujours été que je préfère garder mes notes très compartimentées - j'ai besoin d'un cahier pour les tâches de travail, un autre pour ma liste d'épicerie et mes tâches à la maison, encore un autre pour la planification financière et un autre pour la journalisation . Evernote a été conçu avec précisément cette énigme à l'esprit: vous pouvez créer différents blocs-notes dans différentes catégories, mais il est facile de tous les parcourir sur une barre latérale pratique. Si vous en avez besoin, il y a aussi une bonne dose de prise en main: j'ai trouvé le modèle de l'application pour la planification financière, par exemple, extrêmement pratique pour fixer mes objectifs pour l'année à venir. Pour mes besoins, je trouve qu'Evernote est une excellente solution pour rester au top de toutes mes tâches à la maison. Je peux enregistrer un plan de repas, un budget pour l'épicerie et faire une liste en un seul endroit. Ou, je pourrais créer une ambiance de décoration intérieure grâce à l'intégration Pinterest de l'application, et créer un budget ou une liste de tâches inspirées de mes images préférées.
- Trello, d'autre part, fonctionne plus comme un organisateur de projet. L'application peut mettre en forme vos tâches sous forme de calendrier ou de tableau d'affichage virtuel des tâches à effectuer. Vous pouvez imbriquer une liste de contrôle, consigner des notes et attribuer des dates de tâches dans une seule tâche. Je le trouve très utile pour les tâches liées au travail, car il m'aide à organiser mes pensées et mon calendrier autour de différents projets.
Nettoyage informatique
Je ne peux pas commencer à exprimer à quel point il était tout à fait satisfaisant de supprimer chacun des autocollants qui peuplent mon écran d’ordinateur - les restes de tout, des listes de Noël de l’année dernière au numéro VIN de ma voiture. Ensuite: j'ai pris quelques heures pour réorganiser chaque fichier encombrant mon bureau, mon dossier de téléchargements et au-delà. C’est incroyable à quel point un disque dur encombré peut se traduire par un cerveau encombré - et à quel point il est facile de prétendre que simplement parce que tout se cache sur un seul écran, ce n’est pas la même chose que d’être entouré par un encombrement physique. Nous regardons ces choses toute la journée!
04 sur 04Le mot magique
Dites-le avec moi: «NON. NON. Non. »En tant que plaisir des gens tout au long de la vie, apprendre à cesser de dire« oui »à tout a probablement été l'élément le plus difficile - et finalement, le plus gratifiant - de cette refonte du mode de vie.
En fait, ce n’est qu’après avoir joué avec toutes ces autres stratégies de productivité que j’ai réalisé qu’il était extrêmement difficile de dépasser un calendrier surchargé. Même après avoir organisé ma liste de choses à faire d'une demi-douzaine de façons, le volume de tout ce qui se trouvait dans mon assiette était encore suffisant pour tout re-brouiller dans mon cerveau, en faisant peu pour atténuer mon stress. C'était du chaos organisé, mais néanmoins du chaos.
J'ai commencé par effacer au moins un jour de week-end de toute obligation. Pas de travail, pas de courses… juste un peu de temps pour peut-être faire une randonnée, emmener mon chien au parc, ou juste manger des légumes sur le canapé sans aucun agenda. À partir de là, je prends des mesures ailleurs: que ce soit d'être plus honnête sur les projets que j'ai le temps de mener au travail, ou de me sentir moins coupable de dire non à un ami un soir de semaine, car je sais que j'ai besoin de quelques heures à moi-même après une journée de folie.
Un thérapeute m'a dit une fois qu'une fois que j'aurais dépassé l'inconfort initial de fixer des limites, je serais choqué par la rapidité avec laquelle les différents aspects de ma vie s'alignaient: mes relations, ma carrière, mon estime de soi en général. Même si nous avons parlé dans le contexte de la réorganisation au sens très littéral du terme, considérez ceci comme un doux rappel que désencombrer votre vie d'énergie indésirable est l'une des choses les plus productives que vous puissiez faire. Cela signifie prendre régulièrement des respirations sur nos écrans d'ordinateur et nous entourer des amis qui nous aident à nous sentir le plus ancrés. Cela trace une ligne quand il s’agit d’un agenda surréservé et des gens floconneux qui imposent des plans à moitié cuits. En fin de compte, il devient vraiment à l'aise avec l'idée d'avoir moins à faire, et d'avoir plus d'énergie et de concentration pour le faire vraiment bien. Ce n’est pas moins compliqué, c’est simplement beaucoup plus efficace.
Je ne peux pas arrêter d'appuyer sur le bouton Snooze, alors j'ai essayé d'arrêter pendant une semaine
